Участники в инстансе ТестОпс

Раздел Администрирование → Участники позволяет управлять учетными записями пользователей, которые имеют доступ к вашему инстансу ТестОпс, и назначать им разные уровни доступа к системе с помощью глобальных ролей. В интерфейсе ТестОпс пользователи с глобальными ролями «Администратор» и «Пользователь» объединены под общим понятием «участники».

Примечание

Подробное описание глобальных ролей и их прав см. в Глобальные роли.

Управление учетными записями участников и гостей

Пользователи с глобальной ролью «Администратор» могут использовать раздел Администрирование → Участники, чтобы:

• приглашать в инстанс новых людей;
• управлять участниками и гостями;
• преобразовывать участников в гостей и наоборот.

Подраздел Участники разделен на четыре вкладки:

• Участники — управление учетными записями с глобальными ролями «Администратор» и «Пользователь»;
• Гости — управление учетными записями с глобальной ролью «Гость»;
• Приглашения — управление учетными записями, которые не завершили регистрацию;
• Деактивированные — управление неактивными учетными записями.

Совет

По умолчанию на каждой вкладке списки учетных записей отображаются постранично — по 25 элементов:

• Чтобы перейти на другую страницу, используйте стрелки в правом нижнем углу списка.
• Чтобы изменить количество учетных записей на странице, используйте выпадающий список Элементов на странице в левом нижнем углу списка.

Управление приглашениями

Если в инстансе ТестОпс включена аутентификация через локальные учетные записи, вы можете добавлять новых пользователей в инстанс через отправку приглашений по электронной почте. Письмо с приглашением содержит ссылку на регистрационную форму, где пользователь самостоятельно заполняет свои данные и подтверждает регистрацию. Приглашения, ожидающие подтверждения, перечислены на вкладке Приглашения.

Важно

Чтобы отправлять приглашения по электронной почте, необходим настроенный SMTP-сервер.

Для каждого приглашения в списке отображаются:

• электронная почта, на которую отправлено приглашение;
• имя пользователя (логин) администратора, который отправил приглашение;
• дата и время отправки приглашения;
• глобальная роль, которая будет назначена учетной записи после регистрации;
• метка «истекший токен», если регистрация не была завершена за 24 часа с момента отправки приглашения.

В поле поиска доступен поиск приглашения по почте, на которую оно было отправлено.

Чтобы отфильтровать список приглашений по глобальной роли, выберите необходимую роль в правом верхнем углу списка. Чтобы сбросить фильтр, нажмите Очистить все.

Приглашение нового участника или гостя

Чтобы пригласить одного или нескольких человек в инстанс ТестОпс:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Нажмите Пригласить пользователей.

3. В появившемся окне заполните поля:

   • Пригласить по email — введите список адресов электронной почты для отправки приглашений.

     Вы можете ввести любое количество электронных адресов, разделив их пробелами. Вы также можете скопировать и вставить электронные адреса, разделенные пробелами или разрывами строк, из другого источника (например, текстового файла или таблицы).

     Если список содержит электронный адрес уже существующей учетной записи или недействительный электронный адрес, он будет выделен красным цветом. Приглашения не могут быть отправлены, если список содержит такие записи.

     Нажмите на электронный адрес, чтобы отредактировать его. Нажмите иконку крестика рядом с электронным адресом, чтобы удалить его из списка.

   • Пригласить в качестве — нажмите на выпадающий список и выберите глобальную роль, которая будет назначена каждой из приглашенных учетных записей.

4. Нажмите Отправить приглашение.

   ТестОпс отправит приглашения по электронной почте в течение нескольких минут. Ссылка в каждом приглашении действительна в течение 24 часов, но при необходимости вы можете отправить приглашение повторно.

   Как только пользователь перейдет по ссылке и завершит регистрацию, приглашение будет удалено с вкладки Приглашения и новая учетная запись появится на вкладке Участники или Гости.

Изменение глобальной роли в приглашении

Чтобы изменить глобальную роль, которая будет назначаться учетной записи после подтверждения:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.
2. Перейдите на вкладку Приглашения.
3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Редактировать приглашение рядом с ней.
4. В появившемся диалоговом окне выберите новую глобальную роль для учетной записи.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Повторная отправка приглашения

Чтобы отправить повторное приглашение:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Перейдите на вкладку Приглашения.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Повторная отправка приглашения рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Отправить приглашения над списком.

   Примечание

   Действие аннулирует ранее отправленные ссылки для этой электронной почты.

Отмена приглашения

Чтобы отменить приглашение и аннулировать ссылку, отправленную пользователю:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Перейдите на вкладку Приглашения.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Отменить приглашение рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Отменить приглашения над списком.

Управление участниками

Учетные записи с глобальными ролями «Администратор» и «Пользователь» перечислены на вкладке Участники.

Для каждого участника в списке отображаются:

• полное имя;
• имя пользователя (логин);
• электронная почта;
• глобальная роль.

В поле поиска доступен поиск участников по имени, логину или почте.

Чтобы отфильтровать список участников по глобальной роли, выберите необходимую роль в правом верхнем углу списка. Чтобы сбросить фильтр, нажмите Очистить все.

Изменение глобальной роли участника

Чтобы изменить роль учетной записи с «Администратор» на «Пользователь» и обратно:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Убедитесь, что открыта вкладка Участники.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Изменить роль рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Изменить роль над списком.

4. В появившемся диалоговом окне выберите новую глобальную роль для учетной записи.

5. Нажмите Изменить роль.

Преобразование участника в гостя

Чтобы изменить глобальную роль учетной записи с «Администратор» или «Пользователь» на «Гость»:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Убедитесь, что открыта вкладка Участники.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Сделать гостем рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Преобразовать в гостей над списком.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите Сделать гостем.

Изменение электронной почты участника

Чтобы изменить электронную почту в учетной записи участника:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Убедитесь, что открыта вкладка Участники.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Изменить почту рядом с ней.

4. В появившемся диалоговом окне укажите новую электронную почту участника.

   Важно

   Электронная почта должна быть уникальной в пределах инстанса ТестОпс.

5. Нажмите Отправить ссылку, чтобы отправить ссылку для подтверждения изменений на новую электронную почту.

   Срок действия ссылки — 24 часа.

До тех пор, пока участник не перейдет по ссылке из письма и не подтвердит новую электронную почту:

• ТестОпс продолжит использовать текущую электронную почту.

• В строке с учетной записью участника будет отображаться статус подтверждения новой электронной почты:

  • ссылка отправлена, прошло не более 24 часов, но почта не подтверждена;
  • ссылка отправлена, но прошло более 24 часов и почта не была подтверждена.

Если участнику не пришло письмо с подтверждением или срок действия ссылки истек, нажмите на статус подтверждения новой электронной почты и выберите Отправить еще раз. Чтобы отменить изменения до того, как они будут подтверждены, нажмите Отменить изменение.

Изменение имени участника

Чтобы изменить имя в учетной записи участника:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.
2. Убедитесь, что открыта вкладка Участники.
3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Изменить имя рядом с ней.
4. В появившемся диалоговом окне внесите необходимые изменения в полях Имя и Фамилия.
5. Нажмите Сохранить.

Деактивация участника

Чтобы деактивировать учетную запись участника и запретить для нее вход в инстанс ТестОпс:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Убедитесь, что открыта вкладка Участники.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Деактивировать аккаунт рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Деактивировать аккаунты над списком.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите Деактивировать аккаунт.

   Учетная запись переместится из вкладки Участники на вкладку Деактивированные. Вы можете активировать учетную запись позже (см. Активация учетных записей).

Управление гостями

Учетные записи с глобальной ролью «Гость» перечислены на вкладке Гости.

Для каждого гостя в списке отображаются:

• полное имя;
• имя пользователя (логин);
• электронная почта.

В поле поиска доступен поиск гостей по имени, логину или почте.

Преобразование гостя в участника

Чтобы изменить глобальную роль учетной записи с «Гость» на «Пользователь» или «Администратор»:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Перейдите на вкладку Гости.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Сделать участником рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Сделать участниками над списком.

Изменение электронной почты гостя

Чтобы изменить электронную почту в учетной записи гостя:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Перейдите на вкладку Гости.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Изменить почту рядом с ней.

4. В появившемся диалоговом окне укажите новую электронную почту гостя.

   Важно

   Электронная почта должна быть уникальной в пределах инстанса ТестОпс.

5. Нажмите Отправить ссылку, чтобы отправить ссылку для подтверждения изменений на новую электронную почту.

   Срок действия ссылки — 24 часа.

До тех пор, пока гость не перейдет по ссылке из письма и не подтвердит новую электронную почту:

• ТестОпс продолжит использовать текущую электронную почту.

• В строке с учетной записью гостя будет отображаться статус подтверждения новой электронной почты:

  • ссылка отправлена, прошло не более 24 часов, но почта не подтверждена;
  • ссылка отправлена, но прошло более 24 часов и почта не была подтверждена.

Если гостю не пришло письмо с подтверждением или срок действия ссылки истек, нажмите на статус подтверждения новой электронной почты и выберите Отправить еще раз. Чтобы отменить изменения до того, как они будут подтверждены, нажмите Отменить изменение.

Изменение имени гостя

Чтобы изменить имя в учетной записи гостя:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.
2. Перейдите на вкладку Гости.
3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Изменить имя рядом с ней.
4. В появившемся диалоговом окне внесите необходимые изменения в полях Имя и Фамилия.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Деактивация гостя

Чтобы деактивировать учетную запись гостя и запретить для нее вход в инстанс ТестОпс:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.

2. Перейдите на вкладку Гости.

3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Деактивировать аккаунт рядом с ней.

   Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Деактивировать аккаунты над списком.

4. В появившемся диалоговом окне нажмите Деактивировать аккаунт.

   Учетная запись переместится из вкладки Гости на вкладку Деактивированные. Вы можете активировать учетную запись позже (см. Активация учетных записей).

Управление деактивированными учетными записями

Когда вы деактивируете участников или гостей, учетные записи сохраняются в системе, перемещаясь на вкладку Деактивированные. Вы можете активировать учетную запись в любое время.

Для каждой деактивированной учетной записи в списке отображаются:

• полное имя;
• имя пользователя (логин);
• электронная почта;
• глобальная роль, которая была назначена учетной записи до деактивации.

В поле поиска доступен поиск деактивированных учетных записей по имени, логину или почте.

Чтобы отфильтровать список учетных записей по глобальной роли, выберите необходимую роль в правом верхнем углу списка. Чтобы сбросить фильтр, нажмите Очистить все.

Активация учетной записи

Чтобы активировать ранее деактивированную учетную запись:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Участники.
2. Перейдите на вкладку Приглашения.
3. Определите нужную учетную запись в списке и нажмите ⋯ → Активировать аккаунт рядом с ней.
4. В появившемся диалоговом окне выберите глобальную роль, которую нужно назначить учетной записи.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Чтобы выбрать несколько учетных записей, поставьте галочки напротив них и нажмите Активировать аккаунты над списком. Учетные записи получат ту же роль, которую они имели до деактивации.